它既是一个成本(běn)计算帐户(hù)，又是一(yī)个业务成果帐户。

　　凡是已经(jīng)付款验收入库的外购(gòu)材(cái)料买价和采购费用(yòng)，都按实际成本借(jiè)记该(gāi)帐户，贷记银行存款等账户。

u8总账材料采购(gòu)科目本期发(fā)生借贷方不平怎么(me)查(chá)

　　在(zài)现代(dài)财(cái)务信息化系统(tǒng)中(zhōng)，许多(duō)公(gōng)司都会用财(cái)务电算(suàn)化系统，财务软件，ERP等(děng)等信(xìn)息化工具，所以(yǐ)区别于传统(tǒng)手工做账，在财(cái)务信息(xī)化(huà)系(xì)统(tǒng)中(zhōng)，永(yǒng)远(yuǎn)不(bù)会出现借贷方余(yú)额(é)不平的事情，因为在编制原始凭证时(shí)计算机有一个自动校正验对功能，借贷不平的凭证无法保存。

　　　　财务对账过程(chéng)中会出现的纠(jiū)错方法：会计纠查错账十大方(fāng)法一、除二(èr)法记账时稍有不慎，很(hěn)容易发生借贷方记反或红蓝字记反；简称(chēng)为(wèi)“反向”。

　　它有一个特定的规律就是错(cuò)账差数一定是偶数(shù)，只要将差数用二除得的商就是错账数。

　　所以(yǐ)称这种查(chá)账(zhàng)方法为除二法(fǎ)，这(zhè)是一种(zhǒng)最(zuì)常(cháng)见而简便(biàn)的(de)查错账方(fāng)法。

　　例如，某月(yuè)资(zī)产负债表借贷的两方余额不(bù)平衡(héng)，其错账差数是3750.64元，这个(gè)差(chà)数是偶数，它就存在(zài)“反(fǎn)向”的(de)可(kě)能，那么我们可以(yǐ)以3750.64/2=1875.32元(yuán)，这样只要去查找(zhǎo)1875.32元这(zhè)笔(bǐ)账是否记(jì)账(zhàng)反向就是了(le)。

　　如错误差(chà)数是奇数，那就没有记账(zhàng)反向的可能，就不适用于“除二法”来查。

　　,二(èr)、除九法在(zài)日常记账中(zhōng)常(cháng)会发生前(qián)后两(liǎng)个数字颠倒、三(sān)个数字前后颠倒和数字移位。

　　它们共同特点(diǎn)是错账差数一定是九的倍数和差(chà)数每个数(shù)字之和也(yě)是九的倍数(shù)，因此，这类情况均可应用“除九法(fǎ)”来查找。

　　下面分三种情况来讲：第一种情况是两数前(qián)后颠(diān)倒(dào)，除以上(shàng)共(gòng)同(tóng)特(tè)点外还(hái)有其固有的特点，就是错(cuò)账差数用九除得的商是(shì)错数前后两数之差，例(lì)举如下：1.差数是9那(nà)么错数(shù)前后两数之差是1。

　　如(rú)10、21、32、43、54、65、76、87、89及(jí)其各(gè)“倒数”。

　　2.差数是18/9=2，那么错数前后两数之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒(dào)数”。

　　3.差数是27/9=3，那么错数前后两数之(zhī)差是(shì)3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差数是(shì)36/9=4，那么错数前(qián)后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各(gè)位(wèi)“倒数(shù)”。

　　5.差(chà)数是(shì)45/9=5，那么错数前后两数之(zhī)差是5，如(rú)50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

　　6.差数是(shì)54/9=6，那(nà)么(me)错数前(qián)后两数之差是6，如60、71、82、93及其(qí)各“倒数”。

　　7.差数是63/9=7，那么错(cuò)数(shù)前(qián)后两数之差是7，如70、81、92及其各“倒(dào)数”。

　　8.差数是72/9=8，那么错数前后两(liǎng)数之差(chà)是8，如80、91及其各“倒数”。

　　9.差数是(shì)81/9=9，那(nà)么错数前后两(liǎng)数之差是(shì)9，如90及(jí)其各“倒数”。

　　（这(zhè)里的“倒(dào)数(shù)”是指个位与(yǔ)十(shí)位前后颠倒(dào)的错(cuò)数）例如，将81误记18，则差数是63，以63/9=7，那么错数前后(hòu)两数之差肯定是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。

　　无(wú)需(xū)在与(yǔ)此无关(guān)的(de)数字中去(qù)查找(zhǎo)。

　　第二种(zhǒng)情况是(shì)三(sān)个数字前后颠倒(dào)，它具有共同特(tè)点外(wài)也有其(qí)固定的特(tè)点，就是(shì)三位数前后颠倒的错(cuò)账(zhàng)差数都是99的倍数，差(chà)数用(yòng)99除得(dé)的商(shāng)即是三位数中前后两(liǎng)数之差(chà)。

　　例举(jǔ)如下：1.三位数(shù)头与(yǔ)尾两数之差是(shì)1，那么数字(zì)颠(diān)倒后(hòu)的(de)差(chà)数是(shì)99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的(de)差数(shù)都是99。

　　2.三位数头与尾(wěi)两数之差是(shì)2，那么(me)数字颠倒后的差数则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其(qí)的差数(shù)都是198。

　　3.三(sān)位(wèi)数头与尾两数之(zhī)差是3，那(nà)么数字颠(diān)倒后的(de)差数则是(shì)99的(de)三倍(bèi)即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是(shì)297。

　　4.三位数头与尾两数之差是4，那么数字颠(diān)倒(dào)后的差数则是(shì)99的四倍(bèi)即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其(qí)的差数都是(shì)396。

　　5.三位(wèi)数头与尾(wěi)两数之差是5，那么(me)数字颠(diān)倒后的差(chà)数则是99的五倍即(jí)为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的(de)差数都是495。

　　6.三位数(shù)头与尾两数之差(chà)是6，那么(me)数字颠(diān)倒后的差数则是99×6=594，头与尾数之差是7，那么数字颠倒的差是99×7=693；头与尾数之差是8，那么数字颠倒的差是99×8=792；头(tóu)与尾数之差是(shì)9，那么数(shù)字(zì)颠倒的(de)差是99×9=891。

　　!第三种情(qíng)况是数字移位，或称错位(wèi)，俗称(chēng)大小数，这是日常工(gōng)作中较容易发(fā)生的差错，它的特(tè)点除它的差数和(hé)差数每个数字之和(hé)是九的倍数外，也(yě)有其固定的(de)特(tè)点，就是数字移位的错误，只(zhǐ)要将(jiāng)差数(shù)用九除得的(de)商就是错(cuò)账数(shù)。

　　例如2000错记为200或20000，它的差数为1800和18000，它们的差数和每个(gè)数字之和都是九的倍(bèi)数，将差数分别用九除得(dé)的商则是(shì)200和2000，只要查找这数(shù)字就查(chá)到记账(zhàng)移位的错误了(le)。

　　*[+o1z%`,G”o数字移(yí)位(wèi)危(wēi)害很大，如同前(qián)移(yí)移位它的差数就虚增了(le)9倍，向后移一(yī)位就虚减(jiǎn)了90%，如(rú)不及时查(chá)处就严重影响会计核算的正(zhèng)确性。

　　因此，对此(cǐ)错账必须(xū)高度警惕(tì)，要及早发现纠正，确(què)保(bǎo)会计核算数字的正确反映。

　　由此看“9”是个奇妙的数字，它的奇妙(miào)之处还很多(duō)，上(shàng)面两位数与其(qí)倒数的差数和三位数(shù)字与其倒数(shù)的(de)差数是9的倍数，数字与其移位后的数字的差数也是9的(de)倍数(shù)，其实任何(hé)数字与其(qí)倒数(shù)的差数都是9的(de)倍(bèi)数，而且任(rèn)何四位顺序数与其(qí)倒数之(zhī)差(chà)都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差(chà)都(dōu)是3087。

　　任何五位数(shù)顺(shùn)序数(shù)与其例数之差都(dōu)是41976。

　　任(rèn)何六位数顺序数与其(qí)倒数之差都是530865。

　　任何七位数顺序数(shù)与其倒数之(zhī)差(chà)都是6419754……这些差数都是(shì)9的倍数(shù)。

　　还有这样一个(gè)奇怪的数(shù)字12345679若用9乘积(jī)变成(chéng)111111111。

　　若用2×9=18乘积(jī)变成9个2，若用3×9=27去乘，积(jī)变(biàn)成9个3……若用9×9=81乘(chéng)，积变9个9，这些说明(míng)“9”的奇妙，我们查错(cuò)账(zhàng)就利用9的奇妙。

　　因此，除九法在查错账中占了(le)重要的地(dì)位。

　　三(sān)、差数(shù)法(fǎ)根据错账差数直接查找(zhǎo)的方法(fǎ)叫做差数法(fǎ)。

　　有(yǒu)以下两种错账可用此法：第一种是漏记或重记，因记(jì)账疏(shū)忽而漏记(jì)或重记一笔(bǐ)账，只要直接(jiē)查找到(dào)差数的账就(jiù)查(chá)到了，这类错账最(zuì)容易(yì)发生(shēng)在本期内同样数字的账发生了若干笔，这就容(róng)易(yì)发(fā)生漏记或重记。

　　例如错账差数(shù)是(shì)1000元，本期内(nèi)发生1000元的账有(yǒu)十笔，这(zhè)就可以(yǐ)重复查找1000元的账是否漏(lòu)记或重记就(jiù)是(shì)了。

　　第二种是串户(hù)，串户可分(fēn)为记账串户和科目(mù)汇(huì)总串户(hù)。

　　先讲记账串户。

　　如某公司在本(běn)单位有应收款和应付款两个账户，如记账凭证是借应收账款某公(gōng)司(sī)500元，而记(jì)账时误(wù)记(jì)入借应(yīng)付账(zhàng)款(kuǎn)某(mǒu)公(gōng)司500元，这就造成资产(chǎn)负债表双方(fāng)是平衡(héng)的，但总(zǒng)账与(yǔ)分(fēn)户明细(xì)账核对时应收款(kuǎn)与应(yīng)付款各发生差(chà)数500元，这就可以(yǐ)运(yùn)用(yòng)差数法到(dào)应收账款(kuǎn)或应(yīng)付款账户中(zhōng)直(zhí)接(jiē)查(chá)找500元的账是否串户。

为什么懂手机的人都不用华为　　还有一种是科目汇总（合并(bìng)）时将借应收款500元误作(zuò)为(wèi)应付借款(kuǎn)借500元汇总了，同(tóng)样在(zài)总账与分(fēn)类(lèi)明细账核对时这两(liǎng)科目同时发(fā)生差(chà)数500元，经(jīng)过查对如记账没有发(fā)生串户那么(me)必定是科(kē)目汇总合并时科目汇总发生(shēng)差错，查明更(gèng)正就是。

　　四、象形(xíng)法在核对(duì)账目(mù)表(biǎo)时(shí)较多的遇到仅相差几分钱的错账(zhàng)，这类错账最头疼。

　　这类错账一般来(lái)说是数字形状相像而发生差错(cuò)。

　　根据(jù)其数(shù)字形状象形(xíng)的规律去(qù)查找错账(zhàng)的(de)方法(fǎ)命名为(wèi)“象形法”，按其(qí)差数一般有如下规律：1.如差数是1可(kě)能是3与2，5与6之(zhī)误。

　　2.如差数是2可能是3与5，7与9之误。

　　3.如(rú)差数是(shì)3可能是3与(yǔ)6，6与9之误。

　　4.如差数是4可能是1与(yǔ)5，4与(yǔ)8之误。

　　5.如(rú)差数是5可能是(shì)1与(yǔ)6，2与7，3与8之误(wù)。

　　6.如差数是6可能是0与6，1与7之误。

　　7.连续同(tóng)数字的账，容易(yì)发生(shēng)少计或多计一(yī)位同数如833330而容易误记为(wèi)833333或误(wù)为833300，如差数(shù)是3或30而有了连续数字(zì)的账(zhàng)，就(jiù)可(kě)重复查(chá)找一下。

　　这(zhè)里仅举(jǔ)几个例说明(míng)，因为个人(rén)书(shū)写数(shù)字形状字体不同(tóng)而(ér)有(yǒu)区别(bié)。

　　五(wǔ)、追根法若为(wèi)了一笔错账已(yǐ)查了半天，对本期发生(shēng)额(é)都查得正确无误(wù)，但(dàn)就是不平衡，在(zài)这(zhè)种情况(kuàng)下不(bù)妨(fáng)运用“追根法”去追查一下上(shàng)期结转数字(zì)进行(xíng)逐(zhú)笔核对(duì)一(yī)下是(shì)否结转差错，很可能问(wèn)题恰恰(qià)出(chū)在那(nà)个“源头(tóu)”。

　　b这是因为会计账表的平(píng)衡(héng)关(guān)系是绝对(duì)的，假如(rú)本期发生额(é)确实(shí)查明是正(zhèng)确无(wú)误，为什么懂手机的人都不用华为那(nà)么必然是期(qī)初数（上期结转数）在(zài)结转(zhuǎn)记账时有差(chà)错(cuò)。

　　只(zhǐ)要对期(qī)初数(shù)认真追查，必(bì)能发(fā)现差(chà)错。

　　六、母子法在核对(duì)明细分类(lèi)账与总分类账科目余(yú)额发生不附时(shí)，用(yòng)以上有关方法查找也无着落，即可用(yòng)“母子(zi)法”来(lái)查找。

　　就是(shì)以(yǐ)记(jì)入总账借贷(dài)数(shù)额为母数，本(běn)科目(mù)记入各明细分类账的借(jiè)贷(dài)数字为(wèi)子数，各子(zi)数相加必(bì)等于母数(shù)。

　　若(ruò)不相等说明(míng)有差错就(jiù)在(zài)此(cǐ)了，必有漏记(jì)、错(cuò)记或重(zhòng)记(jì)。

　　例如(rú)，某企业一月在总账应(yīng)收(shōu)账款余额是借1981.50元，而各明细(xì)账余额(é)相加是借2526.50元(yuán)。

　　这说(shuō)明应(yīng)收明(míng)细账(zhàng)借(jiè)方(fāng)余额多545元。

　　就按照顺(shùn)序，号科目(mù)合并表记入总账应收款(kuǎn)科目的数额为母数，把1号凭证科目汇(huì)总合并表应收账款记入明(míng)细分类账的(de)为(wèi)子数进(jìn)行相(xiāng)加，是否与母数相符，相符就查对2号、3号……。

　　发(fā)现一号不附(fù)就查哪一号，这(zhè)样一定查出错账或漏账(zhàng)。

　　七(qī)、顺查(chá)法当错账发生笔数较多，各(gè)种错账混杂一起时，不能(néng)用一种方法(fǎ)查出，那就(jiù)必须用“顺查法(fǎ)”来查，这是(shì)查错(cuò)账最(zuì)后(hòu)绝(jué)招。

　　查账程序基本上与记账程(chéng)序一样，每查对(duì)一笔就必须在账的后端做一个(gè)符号(hào)，这样一笔笔(bǐ)查(chá)下去就一(yī)定(dìng)能查出。

　　在顺(shùn)查时(shí)一定要仔细认真(zhēn)，在顺查(chá)时还必(bì)须结合以上(shàng)方法同时应(yīng)用。

　　总之不要(yào)被错账的假象所蒙(méng)蔽(bì)而滑过去(qù)，如有滑过去又必须从头查起，对此，只要仔(zǎi)细(xì)认真(zhēn)去查错账一定会暴露出(chū)来的(de)。

　　八、优选法(fǎ)为了(le)能较快的查出错账，必须在各种(zhǒng)查错账方法上进行优选(xuǎn)和在查(chá)错账的程序上进行优选：1.查错(cuò)账方法(fǎ)上的优(yōu)选，首先(xiān)根据错账差数进(jìn)行分析，适(shì)用哪种方法(fǎ)的就采用哪种方法，适用两种方法以上的应(yīng)按“先易后难、先逆查后(hòu)顺查”的优(yōu)选程序(xù)进(jìn)行。

　　查错账方法(fǎ)选择当否与(yǔ)查错账速度有关。

　　2.查错账的程序上也要用优选(xuǎn)法，就是在(zài)查(chá)账时间的(de)程序上(shàng)先(xiān)查什(shén)么(me)时间较(jiào)好，这要看企业大小而定(dìng)，一般采用三(sān)分法(fǎ)。

　　如某企业(yè)一(yī)月份资(zī)产负债表(biǎo)不平衡，如差数是资(zī)产(chǎn)方多1001元。

　　本(běn)月记账凭证共三(sān)册(cè)共1-30号(hào)，那么就将第一册1-10号的(de)各科目余额先进行试(shì)算是否(fǒu)平衡，若不平衡，差(chà)数(shù)也(yě)是1001元，这(zhè)说(shuō)明错账就发生(shēng)在第(dì)一(yī)册1-10号的账(zhàng)上若1至10号是平衡的，这说明错账在(zài)11号凭证以后的账上，那么再(zài)将第(dì)二册(cè)11-20号上的总账各科目(mù)余额进行试算，试算后即可(kě)确定，错账究竟(jìng)发生(shēng)在第(dì)二(èr)册11至20号凭证上呢还是(shì)在第三册21至30号凭证上了，这样错账的目标缩小了(le)，就便于(yú)集中精力在小范围(wéi)中查找错账，就容易查找。

　　九、防错法当掌握(wò)错账各种规律(lǜ)后，可采取(qǔ)一(yī)些预防发生错账的方法，主要有以下几种：1.首先要加强复核(hé)工(gōng)作。

　　有条(tiáo)件的单位(wèi)要配备专职复核，人(rén)员少的可以采取相互(hù)复核(hé)或自我复核(hé)。

　　复核必(bì)须从编制(zhì)记(jì)账(zhàng)凭证、记账凭证汇(huì)总、记账、结账、报表(biǎo)层层进行(xíng)复核(hé)。

　　这(zhè)是预(yù)防发生错误的最基本方(fāng)法。

　　2.凭证编制(zhì)和记(jì)账时(shí)书写(xiě)数字要(yào)按标准书写，不(bù)要写奇形数(shù)字，而让记账人员(yuán)误认误记，从而造成“象(xiàng)形”的错误，这是避免错账的重(zhòng)要环节。

　　3.凡是制(zhì)证、记(jì)账(zhàng)、算账、编制报表(biǎo)时思(sī)想必须高度集中。

　　切(qiè)不可一面(miàn)记账一面(miàn)闲(xián)谈，那样(yàng)会(huì)容易发生错账。

　　会计记账时思想要高度集(jí)中，这是防止发生错账的根(gēn)本条件(jiàn)。

　　4.掌握错账规律后，在记(jì)账时，时刻警(jǐng)惕(tì)着(zhe)反向、移位、颠(diān)倒、错(cuò)字(zì)、错格、串户等差(chà)错的(de)发生(shēng)，这(zhè)就有(yǒu)效地(dì)减少差错(cuò)。

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